Synco

Conçu par un directeur de DAC, éprouvé dans sa propre structure.

DAC, CPTS, associations de santé : votre structure aussi doit tourner.

Les congés à valider, les adhérents et leurs cotisations, le budget à ventiler par financeur, l'AG à convoquer, les recrutements à suivre. Synco réunit la gestion de votre association dans un seul logiciel, à côté de vos outils de coordination des parcours. Sans aucune donnée patient.

Le tableau de bord de Synco : annonces de la direction, tâches en retard, demandes à valider, échéances des contrats et équipe du jour.
Le tableau de bord : ce qui demande votre attention aujourd’hui. Données fictives.

Synco sert chaque jour au DAC où il est né : environ 25 salariés, plusieurs financeurs, un CPOM, des instances et une flotte de véhicules. Chaque écran a d'abord servi pour de vrais congés et de vraies assemblées générales.

Pour les associations du secteur de la santé

Les DAC

Une équipe salariée, plusieurs financeurs, un CPOM, des instances. Synco gère la RH, le budget par financeur, les réunions et la vie associative du dispositif.

Les CPTS

Beaucoup d’adhérents, une petite équipe. Les professionnels adhérents ont leur accès sans surcoût : cotisations, votes d’AG, événements, documents. Les versements aux professionnels qui interviennent dans vos missions sont suivis au même endroit.

Les associations du sanitaire et du médico-social

Réseaux de santé, équipes mobiles, fédérations, associations employeuses : dès que vous avez des salariés, un conseil d’administration et des financeurs, Synco vous fait gagner du temps.

Tout ce que votre structure gère déjà, dans un seul outil

01

Les ressources humaines

Le registre unique du personnel, les congés et le télétravail validés selon votre circuit, les fiches d’heures, les compteurs de récupération calculés selon votre convention (CCN 51, CCN 66 ou la vôtre). Les notes de frais, les entretiens et les formations y sont aussi. Chaque salarié retrouve ses soldes et ses documents dans son espace.

02

Le recrutement

Vous créez le poste, publiez l’offre et suivez chaque candidature jusqu’à l’embauche : jury, entretiens, échanges avec le candidat, vivier. Les dossiers des candidats non retenus sont effacés automatiquement dans les délais prévus par le RGPD.

03

Le budget, tel que vos financeurs le lisent

Chaque dépense et chaque recette est ventilée par axe et par financeur : ARS, conseil départemental, CPOM. Le prévu, l’engagé et le réalisé se suivent au fil de l’eau, avec un export Excel pour vos rapports. Les versements aux intervenants extérieurs sont suivis au même endroit. La masse salariale reste visible de la seule direction.

04

La vie associative

Adhérents et campagnes de cotisation, CA, Bureau, AG, collèges, sièges tenus par des personnes morales. Les élections se font dans l’outil, à bulletin secret, avec un procès-verbal généré. Les votants extérieurs reçoivent un simple lien, sans créer de compte. Vos administrateurs ont leur propre accès, sans surcoût.

05

Projets, réunions et agenda

Les projets et les tâches en liste ou en Kanban, avec la météo de chaque projet. Les réunions avec convocation, émargement et compte rendu. « Trouver une date » pour sonder les participants ou proposer des créneaux à réserver. Un agenda relié à Outlook, Gmail ou Apple, et la visio intégrée.

06

Le quotidien de l’équipe

La messagerie interne, les documents, la base de connaissances, les réservations de véhicules, les demandes de matériel, les événements avec inscription en ligne et le suivi de l’animation territoriale. Synco s’utilise aussi sur téléphone, avec des notifications.

Le détail, module par module

Une structure, ce n'est pas que des salariés

Autour de l'équipe, il y a un conseil d'administration, un bureau, des bénévoles, des adhérents. Chacun a dans Synco l'accès qui correspond à sa fonction, et rien de plus.

Vos salariés

Chacun ouvre son espace : ses heures, ses soldes de congés, ses fiches de présence, ses documents. Il ne voit que ce qui le concerne.

Vos administrateurs

Les membres du CA, du Bureau et les adhérents ont leur propre accès, sans surcoût : convocations, procès-verbaux, documents d’instance, votes, état de leur cotisation. Votre tarif ne dépend que de vos salariés.

Votre direction

Les droits suivent la fonction de chacun. La masse salariale et les dossiers RH restent réservés, et chaque module ne s’ouvre qu’aux personnes qui en ont besoin.

La gestion documentaire suit les mêmes règles : les procédures pour toute l'équipe, les documents d'instance pour les administrateurs, les dossiers salariés pour la direction seule.

Ce que coûtent des outils séparés

Une structure de 25 salariés qui assemble des outils généralistes dépense entre 4 900 et 9 100 € par an. Cela fait quatre contrats, quatre mots de passe, et des informations à ressaisir d'un outil à l'autre.

Fourchettes relevées sur les tarifs publics 2025-2026 de chaque catégorie. Le détail est sur la page Tarifs.

SIRH généraliste (congés, temps, dossier RH)2 700 à 3 900 €/an
Gestion associative (adhérents, compta)600 à 1 300 €/an
Votes d’AG en ligne (2 scrutins par an)100 à 2 400 €/an
Gestion de projet (type Asana ou Monday)environ 1 500 €/an
Tableurs Excel, dossiers partagés, messagerie grand publicPeu chers, mais dispersés : du temps perdu à chercher et à ressaisirtemps caché
Synco, palier M, tout compris2 189 €/an

Aucune donnée patient

Synco n'est pas un système d'information de santé. Il ne contient ni nom de patient ni information clinique, et les imports de fichiers sont contrôlés automatiquement. Vos outils de parcours régionaux gardent leur rôle : Synco s'occupe du fonctionnement de la structure.

Les données sont hébergées en France. Les comptes à responsabilité sont protégés par une double authentification, les actions sensibles sont tracées, et chaque structure ne voit que ses propres données. Pour les votes à bulletin secret, rien dans la base ne relie un votant à son choix, et nous ne pouvons pas le retrouver.

Sécurité et RGPD en détail

Hébergement
En France
Données patient
Aucune, imports contrôlés
Comptes sensibles
Double authentification
Actions sensibles
Journal d’audit
Votes à bulletin secret
Secret garanti

Une démo de 30 minutes sur vos propres cas

En visio, avec un directeur de structure comme la vôtre : vos circuits de congés, votre ventilation CPOM, votre prochaine AG.

Demander une démo